Masalah umum
- Banyak proposal masuk, sulit membandingkan secara apples-to-apples.
- Keputusan vendor sering dipengaruhi preferensi personal, bukan data.
- Tim kesulitan menyiapkan alasan pemilihan vendor untuk manajemen.
Vertical · Vendor
Evaluasi Vendor / Supplier Lebih Cepat dengan AI
Hindari keputusan procurement yang terlalu subjektif. Definisikan kriteria evaluasi, dapatkan skor + justifikasi per vendor, lalu negosiasi dengan data yang jelas.
Outcome yang didapat
- Vendor ranking otomatis berdasarkan kriteria yang kamu tetapkan.
- Transparansi trade-off harga vs kualitas vs SLA.
- Dokumentasi keputusan lebih rapi untuk audit internal.
Contoh kriteria penilaian
- Harga & total cost of ownership
- Kualitas deliverable
- SLA & lead time
- Reputasi / rekam jejak
Kenapa decision support penting di Vendor?
Tim procurement sering menerima 5-10 proposal vendor untuk satu RFP, masing-masing dengan format dokumen, struktur harga, dan terminologi yang berbeda. Membandingkan secara manual menghabiskan banyak waktu dan rawan terlewatnya detail penting seperti hidden cost atau klausul SLA yang lemah.
Aigenic membantu menormalisasi perbandingan: kamu definisikan kriteria evaluasi yang relevan untuk procurement, atur bobotnya, lalu upload semua proposal vendor. AI akan membaca setiap proposal dan memberi skor per kriteria beserta justifikasi yang merujuk pada bagian dokumen tertentu.
Hasilnya adalah ranking vendor dengan total skor weighted, plus laporan yang bisa kamu lampirkan ke memo internal. Saat negosiasi, kamu bisa pakai justifikasi AI sebagai bahan diskusi yang lebih objektif (misal: "vendor X unggul di harga, tapi SLA tertinggal 2 minggu — bisakah dipersingkat?").
Mini case study
Contoh penggunaan Aigenic di Vendor
Skenario representatif dari beta tester. Identitas disamarkan.
Situasi
Tim operasional sebuah agensi marketing harus memilih vendor jasa cetak untuk merchandise klien skala besar. Ada 6 vendor mengirim proposal dengan format harga yang sangat berbeda (per satuan, per batch, dengan/tanpa pajak).
Aksi
Procurement lead menentukan 5 kriteria (Harga total proyek, Kualitas sample, Lead time, Klausul reprint, Reputasi referral), upload 6 proposal, dan menjalankan analisis batch.
Hasil
Dalam 30 menit, tim mendapat shortlist 3 vendor terbaik dengan justifikasi spesifik per proposal. Saat presentasi ke klien, tim bisa menjelaskan trade-off setiap pilihan dan klien memilih vendor yang sebelumnya bukan top-of-mind tim.
Mau coba skenario serupa? Buka demo interaktif — tanpa daftar.
FAQ
Pertanyaan seputar Vendor
Format proposal vendor seperti apa yang didukung?
PDF dan DOCX, maksimal 5MB per file. Untuk vendor yang mengirim spreadsheet harga, kamu bisa convert ke PDF terlebih dahulu (cetak ke PDF dari Excel/Sheets) lalu upload bersama proposal teks.
Bagaimana cara mengakomodasi harga yang dikirim dalam mata uang berbeda?
Saat ini Aigenic membaca angka apa adanya dari dokumen. Kalau vendor mengirim dalam USD/SGD, sebutkan di kriteria seperti "Harga (rentang Rp X juta)" dan AI akan mencoba mengkonversi atau menandai bahwa data perlu klarifikasi.
Apakah bisa membandingkan vendor jasa profesional (konsultan, agensi) bukan barang?
Sangat bisa. Kriteria umum untuk vendor jasa biasanya mencakup pengalaman tim, portfolio kasus serupa, metodologi kerja, harga, dan timeline. Aigenic akan menganalisis proposal jasa dengan logika yang sama.
Bagaimana kalau ada kriteria tertentu yang mutlak (deal-breaker)?
Beri bobot tinggi pada kriteria itu (misal 40-50%) sehingga vendor yang gagal di kriteria tersebut otomatis turun ranking. Kamu juga bisa override manual: setelah lihat skor, tandai vendor yang tidak memenuhi standar minimum sebagai Reject.
Bisakah hasil analisis di-share ke tim manajemen?
Bisa. Export PDF / CSV tersedia di plan Pro dan Business. Format PDF cocok untuk lampiran memo internal, CSV cocok untuk analisis tambahan di spreadsheet.
Apakah ada batas jumlah vendor yang bisa dianalisis sekaligus?
Plan Free: 5 vendor per project. Plan Pro: 30 vendor per project. Plan Business: 100 vendor per project. Untuk RFP enterprise dengan 200+ vendor, kontak halo@aigenic.id.
Pertanyaan lain? halo@aigenic.id — biasanya dibalas dalam 24 jam oleh founder langsung.
Siap coba di kasus Vendor?
Buat proyek pertama dalam 5 menit. Gratis untuk 1 proyek + 5 alternatif — tanpa kartu kredit, tanpa kontrak.